アルファテキストは
2001年から 横浜・関内で
出張録音・テープ起こし 行っている専門会社です。
おかげさまで今年で20周年を迎えました。
 

【お知らせ】

2021年5月1日

税込料金表示に変更しました。

2021年5月1日

出張録音のキャンセル料が3営業日前からかかるようになりました。

ご発注・お問合せ

045-228-2725
営業時間:9:30~17:30(土日祝除く)


現在、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、近隣のお客様でも郵送やメールによる受取・納品とさせていただく場合がございます。 
また、テレワークの実施により、電話を転送することがありますので、出られないときは折り返しさせていただく場合がありますことをご了承ください。
 

業務案内

テープ起こし

録音された音声をお預かりして文章にします。文字起こしや音声反訳ともいいます。

議会や常任委員会の会議録、裁判記録や証拠書類、聴取等の記録は忠実に起こします。講演や座談会等は話のニュアンスや場の雰囲気が伝わるように発言を生かし、会議の議事録は読みやすくなるように整えます。第三者の同席ができないときや、既に録音された音声を起こすときは、こちらをご利用ください。

出張録音込み

指定場所に機材を持ち込んで録音し、同席して発言メモを取ります。

議事録の作成には発言者の特定が必要です。発言者の特定が必要で第三者の同席が可能な場合にご利用ください。録音後、テープ起こしをして納品します。出席者の多い会議、発言が飛び交う座談会、失敗できない大事な講演会でも安心です。録音にかける人手も時間もない、よりよい仕上がりの品質を求めるお客様にお勧めです。

こんな場合にご利用ください。

  • 審議会、委員会、検討会、研究会等の議事録作成、議会会議録作成

  • 〈主な利用者〉自治体職員の方

 

  • 講演会、セミナー、フォーラム、シンポジウム、パネルディスカッション等の記録作成

  • 〈主な利用者〉自治体、各種団体、研究機関等の方

 

  • 裁判記録、録音証拠の文章化

  • 〈主な利用者〉弁護士の方

 

  • 出版物のインタビュー、座談会記事の作成

  • 〈主な利用者〉出版社、編集者の方

オンライン会議

映像の起こしだけでなく、現場・遠隔いずれの同席にも対応しています。
感染防止対策のために、ぜひご検討ください。

起こしのみの場合は、会議の録画ファイルと出席者名簿、配付資料をご提供ください。録画・録音がうまくできるかご不安なお客様は出張録音をご発注ください。どちらの場合も、PCのスペックや通信環境等により、音声が途切れたり、聞き取りづらくなる場合がありますので、事前に開催方法や使用機材などをお知らせください。

料金体系

  • 起こしのみの場合はテープ起こしの料金体系、記録者が同席する場合は現場・遠隔いずれも出張録音込みの料金体系となります。

設置例

スピーカーフォンは5mに1台を目安に

  • リモート出席者の音声が出て、なおかつ、現場出席者の発言を集音するスピーカーフォンは、最も遠い発言者までの距離が5m以上離れないように設置します。ホストPCで録画していただき、念のためスピーカーフォンの近くにもICレコーダーを置いて録音してください。(注)集音距離はスピーカーフォンの性能によります。
  • 人数が多いときは、スピーカーフォンの子機を5mにつき1台、必要な台数を設置します。この場合も録画に加え、スピーカーフォンの親機の近くと、可能であれば親機から離れたところにもICレコーダーを置いて録音してください。(注)集音距離はスピーカーフォンの性能によります。
  • 座席は密を避けて配置しましょう。この写真の状況であればスピーカーフォン1台で集音できますが、コロナ禍ではこの距離はマスクをしても感染リスクが高いので、もう少し座席の距離を離して配置するようお勧めします。会議を行うに当たっての感染防止のポイントは、独立行政法人労働者健康安全機構のこちらのページに動画で解説されていますので、ご参照ください。

注意点(事前にお読みください)

  • 現場のPCは1台を推奨します。同じ通信回線を共用するPCが多いほど通信障害が起きやすくなりますので、人数分のPCを用意するのではなく、スピーカーフォンか、人数が多い場合はマイクを使用してください。マイクを使用する場合は、スピーカーの近くにスピーカーフォンを設置するか、スピーカーの音声出力から接続ケーブルを使ってホストPCに音声を入力します。ライン接続にすると音質は良くなりますが、マイクを使用しない発言はリモートには全く聞こえなくなりますので、ご注意ください。

 

  • 通信障害が起きやすくなるのでお勧めしませんが、現場の出席者が各自PCのヘッドセットを使用して発言する場合は、出張録音をご発注いただき、同席者用のPCもご用意ください。この場合、PCやプロジェクターのスピーカーから音声を出すと、ヘッドセットで聞く音声とのズレが生じて話しづらくなりますので、ご注意ください。

 

≫ご不明な点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

有限会社アルファテキスト
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